Bereiche, die von vemap analysiert werden

Ausgaben
vemap überprüft die Ausgaben nach Lieferanten, Einkäufern, Einsatzort etc. und liefert Antworten auf wichtige Fragen wie „Wer kauft welche Waren zu welchem Preis?“, „Wo sind Bündelungen möglich?“, „Wer ist ein Risikolieferant?“ etc.

Beschaffungssituation und –macht
Analysiert werden das Materialgruppen- und Lieferantenportfolio, aber auch die Situation hinsichtlich Einzelquellen- und Mehrfachquellenbeschaffung.

Kostentreiber
vemap sucht die ausgabenseitigen und personalintensiven Kostentreiber.

Maverick Buying
Darunter versteht man die Beschaffung außerhalb standardisierter Beschaffungswege. Dabei wird analysiert, was am Einkauf vorbei beschafft wird und ob man diese Bedarfe dennoch koordiniert ablaufen lassen kann.

Logistik & Bestand
Lassen sich Kontingente und Leerfrachten optimieren und Lagerbestände reduzieren?

Konsignationslager
Fragestellung: Gibt es im eigenen Unternehmen Warenlager eines Lieferanten? Wäre eine Ausweitung solcher Lager sinnvoll?

Kapitalbindung
vemap lotet Liefer- und Zahlungskonditionen sowie Rahmenverträge aus und überprüft, ob diese eingehalten werden.

Finanzbuchhaltung & Warenwirtschaft
Gibt es Abweichungen zwischen tatsächlich bezahlten Waren und den Bestellungen im System?

Verträge
vemap checkt die vorhandenen Verträge und untersucht, ob es für gleiche Bedarfe unterschiedliche Bedingungen und Preise gibt.

Strategische Prozesse
Die Suche nach einer Vereinheitlichung und Optimierung von vorhandenen Prozessen.

Operative Prozesse
Wie werden augenblicklich Bedarfe abgerufen? Lassen sich auch hier Prozesse optimieren und automatisieren?

IT-Bereitschaft
vemap analysiert jene Prozesse, die bereits jetzt IT-unterstützt durchgeführt werden, und lotet weitere Optimierungspotenziale aus.

Bündelungen
Können Lieferanten reduziert und Bündelungen realisiert werden?

Organisation
Der gesamte Einkauf wird einer Analyse unterzogen. Dabei werden strategisch wichtige Fragen aufgegriffen, etwa: „Welchen Stellenwert hat der Einkauf?“, „Wo liegen die Verantwortlichkeiten und Kompetenzen?“, „Welche Prozesse laufen am Einkauf vorbei?“, „Sind die jeweiligen Stellen optimal besetzt?“ etc.

MitarbeiterInnen
Hier werden die Erwartungen an die MitarbeiterInnen des Einkaufs sowie deren Möglichkeiten, Anforderungen, Kompetenzen, Entwicklungen etc. analysiert.

Interne Kunden
Wie betrachten die Kunden des Unternehmens den Einkauf? Welche Verbesserungsmaßnahmen in der Kommunikation könnte man einleiten?

Nachhaltigkeit
Fragestellung: Muss seitens des Einkaufs und der Lieferanten auch auf Nachhaltigkeit geachtet werden? Wenn ja, in welchem Ausmaß?

Risiko
Die Vorgaben im Hinblick auf Risikominimierung werden präzise betrachtet.

Möglichkeiten der Optimierung
vemap wertet sämtliche Ergebnisse der Analyse aus, liefert umgehend Vorschläge zu einer Optimierung und fasst diese in einer „Executive Summary“ zusammen. Die Darstellung erfolgt nach monetären, nicht-monetären und ökosozialen Aspekten, aber auch nach den Perspektiven für Finanz, Kunden, Lieferanten, Prozesse und MitarbeiterInnen.  Sie bildet die Basis für strategisch wichtige Richtlinien und die spätere Messung des Erfolgs