Vergabeassistent

Gemeinsam mit Schiefer Rechtsanwälte betreiben wir den Vergabeassistent als Zusatzmodul zur Abwicklung von elektronischen Vergabeverfahren.  Der Vergabeassistent ist eine Webanwendung und dient zur Planung von Vergabeverfahren und Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und garantiert die Verwendung rechtssicherer Dokumente und die Einhaltung der Fristen.

Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

• Die Auswahl der entsprechenden Vergabeverfahren aufgrund von Aufftragswerten, Auftragsarten und Vergaberegime
• Individuell gestaltete Termin- und Projektpläne inkl.  Vorgabe gesetzlicher Fristenberechnung
• Automatisch generierte Ausschreibungsunterlagen durch gemeinsam definierte Textbausteine, die der jeweils aktuellen Rechtslage entsprechen
• Freigabeprozesse für Vergabeverfahren

Ihre Vorteile:

• Die generierten Ausschreibungsunterlagen sind konsistent und rechtssicher
• Die gesetzlichen Fristen sind im Projektplan hinterlegt und müssen eingehalten werden
• Nur die zulässigen Vergabeverfahren sind auswählbar
• Ersparnis von Kosten und Zeit durch
  • Aufwandsreduktion beim Erstellen der Dokumente
  • Mehr Zeit und Ressourcen für die inhaltliche Erarbeitung der Ausschreibungsunterlagen (z.B.: Auswahl -, Eignungs – und Zuschlagskriterien)
  • Alle relevanten Daten einer Vergabe im direkten Zugriff und auf einen Blick
  • Wachsende Wissensbasis im System mit allen Vergabeprojekten
  • Minimiertes Risiko von Einsprüchen aufgrund formaler Fehler oder versäumter Fristen